سرعت فوق العاده و همواره شتابان توزيع و توليد اطلاعات؛ توجه ويژه به فن‌آوري‌هاي نوين اطلاعاتي را بيش از گذشته براي مديران ارشد سازمان‌ها ضروري ساخته است به طوري که مديران سازماني حاضرند براي عقب نماندن از قافله‌ي عصر اطلاعات و اطلاعاتي که نه به روز بلکه به لحظه در حال تغيير هستند، هزينه‌هاي بالايي را بپردازند.

به گزارش سرويس نگاهي به وبلاگ‌هاي خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، در وبلاگ "خط ربط" به نشاني http://prsoft.blogfa.com در ادامه مي‌خوانيد: در ميان فن‌آوري‌هاي نوين امروز، فن‌آوري اطلاعات به عنوان بستر و پايه‌ي ساير فن‌آوري‌ها ، رسالت هماهنگي و يکسان سازي منابع سازمان را بر عهده دارد و از اين رو در ميان انبوهي از اطلاعات که به طور دائم در حال تغيير و نو شدن است، گزينش درست و جهت دار و متناسب با نيازهاي سازمان و مخاطبان آن و يا به عبارت ديگر " معماري اطلاعات " اهميت فوق العاده‌اي مي‌يابد.

روابط عمومي الکترونيک اگر با ساير مشخصات يک روابط عمومي پويا و کارآمد همراه باشد، مي‌تواند به عنوان يک واحد ارتباطي، نقش تعيين کننده‌اي را در زمينه‌ي معماري اطلاعات در سازمان بر عهده داشته باشد. چرا که روابط عمومي پويا به مثابه‌ي خوني سيال در درون رگ‌هاي سازمان همواره در حال ورود، پردازش و خروج اطلاعات درون و برون سازماني است.

در چنين فضايي و با توجه به تعدد کانال‌هاي ارتباطي در روابط عمومي و به تبع آن پيچيدگي‌هاي حاصل از اين تعدد و تکثر اطلاعات ، ضرورت وجود نرم افزارهاي لازم براي در اختيار گرفتن روابط عمومي الکترونيک به صورت حرفه‌اي به منظور پردازش درست اطلاعات به همراه نگرشي واقع بينانه به نقش و رسالت روابط عمومي بيش از هر زمان ديگري ضروري مي‌نمايد.

براي تحقق عيني روابط عمومي الکترونيک، نيازمند بررسي همه جانبه موضوع در سطح روابط عمومي‌ها و تدوين يک برنامه‌ي جامع هستيم که همت همه‌ي استادان و صاحب نظران اين عرصه را مي‌طلبد.

با نگاهي به وضعيت کنوني روابط عمومي الکترونيک در سطح کشور، مي توانيم فضاي موجود را ترسيم با تجزيه و تحليل آن و تعريفي که از فضاي مطلوب روابط عمومي الکترونيک ارائه مي‌دهيم ، فاصله ها را مشخص نموده و گام بعدي را در تدوين يک برنامه‌ي جامع براي نيل به فضاي مطلوب روابط عمومي الکترونيک در سطح جامعه با زمان‌بندي مشخص برداريم.

بدون شک توجه به بودجه ي روابط عمومي ها، پاسخگويي سريع و شفاف به نيازهاي اطلاعاتي مخاطبان درون و برون سازمان، مديريت منابع، حضور جدي و نقش تأثيرگذار در تصميم گيري‌هاي سازمان، ارتباط مطلوب بين بخش‌هاي مختلف سازمان، هماهنگي و يکسان سازي اطلاعات در ساير حوزه هاي مرتبط و ... مي تواند به عنوان برخي از اصول اساسي و راهبردي در بحث معماري اطلاعات مطرح باشد که نتايج سودمندي را هم براي روابط عمومي و هم سازمان و مخاطبان آن به دنبال خواهد داشت.