همين امر در خصوص ارتباطات خارجي دپارتمانهاي وزارت امور خارجه با همتايان خود در ساير کشورها، با دولتهاي ملي، سازمانهاي غيردولتي NGOs و افکار عمومي نيز صادق بوده و نيازمند خلق استراتژيهاي نوين بهره گيري از تکنولوژيهاي نوين ارتباطات و اطلاعات به منظور برقراري انواع ارتباطات سياسي، اقتصادي، فرهنگي و ... موثر است.

تيمهاي جدید ديپلماتيک

ديپلماسي هاي فعال امروزي، به سوي خلق اشتراکات جديد ميان ديپلماتها و اعضاي سازمانهاي غيردولتي NGOs گام بر مي دارند. بخش خصوصي و سازمانهاي غيردولتي NGOs در حال حاضر به رشد قابل توجهي در صحنه بين المللي دست يافته اند. عملکرد آنان به دليل داشتن پتانسيل همکاري، رقابت يا تخاصم، به گونه اي روزافزون به موضوعات قابل بررسي تبديل خواهد شد. در بخش خصوصي، موضوع حول اين نکته قابل بررسي است که قدرت شرکتهاي چندمليتي همراه با رشد حس مسئوليت پذيري آنها در حال افزايش است.

ICT  و تسهيل فرايند و روند گفتگوهاي ديپلماتيک

زماني بود که براي يک گفتگوي کوتاه ديپلماتيک، لازم بود زمان و هزينه اي بالا و شرايطي ويژه فراهم کنيم، اما امروزه ويدئو کنفرانس، ارتباطات و مکاتبات الکترونيکي فرصتهاي نويني براي انجام گفتگوهاي ديپلماتيک فراهم آورده اند. 

سفارتخانه هاي نوين؛ ديپلماتهاي نوين

استقرار سفارتخانه هاي نوين و ايجاد مسئوليتهاي جديد ديپلماتيک زمان بر هستند. بايد به دنبال ايجاد رويه ها، واحدها و مسئوليتهايي با پتانسيل اجراء در زمان واقعي و فارغ از محدوديتهاي مکاني باشيم.

هم اينک بهره گيري از تکنولوژيهاي نوين ارتباطات و اطلاعات، زمينه ايجاد سفارتخانه هاي ميکرو-ماموريت Micro – Missions را فراهم آورده اند. ساختار تشکيلاتي اين سفارتخانه ها شامل يک الي 2 نفر ديپلمات رسمي به انضمام 3 الي 5 نفر کارکنان محلي است. سفارتخانه هاي ميکرو – ماموريت پتانسيلهاي بالايي براي حضور موثر ديپلماتها در سراسر جهان فراهم مي آورند. اين سفارتخانه هايي چمداني “ Embassies in a Suitcase” به دليل کاهش قابل توجه هزينه ها، به ويژه براي انجام ماموريتهاي تجاري و ترويج روندهاي نوين تجاري بسيار مورد توجه قرار گرفته اند. سفارتخانه هاي ميکرو – ماموريت همچنين براي هر چه سريعتر برافراشتن پرچم کشورهاي خود در دولتهاي تازه تاسيس جديد به کار گرفته مي شوند. نمونه اين مورد را مي توان در حضور ديپلماتيک کانادا در جمهوري تازه استقلال يافته اوکراين مشاهده کرد.

گردآوري اطلاعات و برخط کردن امور اداري يکي ديگر از تاثيرات مهم تکنولوژيهاي نوين ارتباطات و اطلاعات، بر روندها و عملياتهاي ديپلماتيک است. هم اينک بهره گيري از انواع سرويسهاي ارائه دهنده ارتباطات زنده و فارغ از زمان در دفاتر مرکزي دستگاههاي سياست خارجي، زمينه اتصال آنان به ديپلماتها در هر نقطه از کره زمين را فراهم آورده اند. افزايش حوزه عملکرد ديپلماتيک امروز به گستره جهاني؛ نويد افزايش اين حوزه به گستره فضايي در آينده را در دل نهفته دارد.